Avviso di giacenza: tutto quello che c’è da sapere

Può esservi già capitato di ricevere nella cassetta delle lettere un avviso di giacenza, ma potrebbe anche essere la prima volta che incorrete in un avvertimento lasciato dal corriere o dal portalettere che, non trovandovi in casa, vi informa di aver tentato di consegnarvi una raccomandata o un pacco.

Cos’è un avviso di giacenza?

Un avviso di giacenza non è altro che una segnalazione informativa che serve a indicare non soltanto che c’è stato un tentativo di consegnare un plico o un pacco, ma che contiene una serie di dati che è utile saper leggere.

Il termine giacenza infatti in questo caso indica proprio qualcosa che è in attesa di essere ritirato.

Quindi nell’avviso saranno riportati dati utili per comprendere anche come e quando rientrare in possesso della spedizione, ma non solo.

Dati contenuti in un avviso di giacenza

Quando riceviamo un avviso di giacenza dopo qualche momento di perplessità generalmente ci poniamo alcune domande:

• Chi ha inviato il plico
• Che genere di spedizione ci attende
• Quanto tempo abbiamo per ritirare il pacco
• Se si tratta di qualcosa che abbiamo ordinato o richiesto o se invece sia una spedizione per così dire indesiderata.

Vediamo quindi insieme i dati contenuti nell’avviso di giacenza e come possono esserci utili per capire che genere di spedizione ci attende per essere ritirata, chi l’ha inviata e quando poter procedere al ritiro.

L’avviso di giacenza deve contenere sempre:

• Data, ora e luogo della prova di consegna;
• Durata della giacenza presso la sede di competenza;
• Luogo di giacenza;
• Identificativo dell’ordine e del pacco;
• Certificazione per l’attivazione della delega al ritiro.

Quando troviamo in cassetta un avviso di giacenza non dobbiamo fare altro che recarci entro il termine stabilito alla sede postale o al diverso luogo indicato per prelevare il nostro plico.

Se non riusciamo a ritirare la spedizione personalmente possiamo servirci della delega al ritiro, generalmente presente in avviso, che dovrà essere esibita unitamente a un documento d’identità valido del delegante al momento del ritiro.

Avviso di giacenza di un pacco

Generalmente il corriere che non riesce a consegnare un pacco riproverà la consegna il giorno lavorativo seguente.

Ciò avviene per un massimo di tre tentativi.

Solo dopo i molteplici tentativi di consegna sarà lasciato un avviso su come contattare lo spedizioniere e rientrare in possesso del proprio pacco.

In alcune zone d’Italia, se il primo tentativo di consegna non ha esito positivo, il corriere, laddove è possibile, può consegnare il pacco nel punto di raccolta più vicino all’indirizzo di consegna.

Anche in questo caso sarà lasciato un avviso di passaggio con i dettagli sul punto di ritiro e le opzioni per il reso.

Tra le cause principali delle giacenze menzioniamo:

destinatario non presente al momento della consegna

indirizzo sbagliato

consegna rifiutata.

Si può facilmente intuire come attraverso il track pacchi e le email informative sullo stato della spedizione, ormai previsti da ogni servizio di spedizione serio, queste ipotesi sono veramente assai remote.

Per quanto riguarda la durata della giacenza, questa varia da corriere a corriere, e può avere un range minimo di qualche giorno fino ad un paio di settimane o un mese.

La compiuta giacenza

Con il termine compiuta giacenza ci si riferisce all’attestazione che la spedizione non è stata ritirata nel termine stabilito dal luogo in cui è stata depositata dopo il tentativo di consegna.

Per quanto riguarda le spedizioni di pacchi sono rari i casi in cui le stesse vengono rinviate al mittente, ciò può avvenire solo nei casi in cui non è stato possibile contattare il destinatario e non è stato modificato l’indirizzo di consegna.

Per ciò che attiene alle raccomandate postali la compiuta giacenza di un atto giudiziario non consegnato al destinatario per assenza dello stesso o per rifiuto a riceverlo, comporta il perfezionamento della notifica trascorsi dieci giorni senza che l’atto stesso sia stato ritirato dal soggetto interessato.